高齢者が多くスマホを使えない人がいる場合はどうすればいいですか？

全てをデジタルに一本化する必要はありません。従来の「紙の回覧板」や「手書き申込み」も並行して残す「ハイブリッド運用」をおすすめします。スマホを使える一部の住民がデジタルへ移行するだけでも、役員の集計負担は3割〜5割削減されます。

予算がほとんどないのですが、GlideやGoogleツールは無料で使えますか？

はい、すべて基本機能は無料で利用可能です。Googleフォーム、スプレッドシート、Google Apps Script（GAS）は完全無料です。Glideに関しても無料プラン（Free Plan）の範囲内で十分実用的な自治会アプリを作成できます。

役員の引き継ぎ時にデジタルツールの運用が難しくなりませんか？

操作手順をマニュアル化し、マニュアル自体もGoogleドキュメントやYouTube動画で残しておくことで引き継ぎが容易になります。また、プログラミングコードを書く必要のないノーコード（Glide）を中心に設計することで、IT知識のない後任者でも維持・管理が可能です。

自治会・町内会イベント企画25選！GoogleフォームやGlideで役員負担を激減させる地域DX手法

2026-08-24 2026-10-10

Sakurada

自治会や町内会のイベント運営において、役員の高齢化や人手不足、紙ベースの手続きによる負担の増大が深刻な課題となっています。回覧板の順次回収や手書きの名簿作成、電話での連絡取りまとめなどは、役員の貴重な時間を圧迫する大きな要因です。

本記事では、無料ツールやノーコードアプリ（Googleフォーム、スプレッドシート、Glide、Google Apps Script = GAS）を活用し、役員負担を劇的に軽減しながら地域コミュニティを活性化させるデジタル連動型イベント企画25選をわかりやすく解説します。秋田県をはじめとする東北エリアの地域課題に寄り添った実務的な視点で、今日から試せるデジタル手法をご紹介します。

自治会・町内会イベントを成功させる3つのデジタルポイント

自治会や町内会でデジタルツールを導入する際は、全員がストレスなく使える仕組みづくりと段階的な運用設計が最も重要です。

1. 参加対象とデジタル導入レベルを一致させる

イベントの主参加者に合わせたツールの選択が、利用率向上とトラブル防止の鍵を握ります。シニア層が多いイベントでは「二次元コードを読み込むだけ」のシンプルなアクセス方法を採用し、子育て世代が多いイベントでは「スマホ完結型のフォーム予約」を導入するなど、難易度を切り分けましょう。

2. 無料ツール（Google Workspace）で準備コストと人手を最小化する

既存の予算を圧迫しないためにも、まずは無料で利用できるGoogleフォームやGoogleスプレッドシートの活用をおすすめします。参加申込みやアンケートの回答が自動的にクラウド上に集計されるため、集計作業や転記ミスのリスクをゼロに抑えることが可能です。

3. 安全管理と事前告知をアプリ（Glide）やSNSでスピーディに行う

ノーコードツール「Glide」を活用すると、プログラミング知識がなくても即日で地域専用のWebアプリを構築できます。イベントの事前告知、当日のタイムスケジュール、雨天中止の緊急連絡などを一元化することで、情報共有の漏れを防止できます。

デジタル×地域DXで盛り上がるイベントアイデア25選

地域イベントにデジタル技術を掛け合わせることで、準備負担を大幅に減らしつつ参加者の満足度を高めることができます。

【親睦・定番】

1. オンライン予約型・餅つき大会

向いている対象: 全世代、ファミリー層
デジタルの活用ポイント: Googleフォームで時間帯別の参加枠を設定し、密集を回避。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 混雑が予想される餅つき大会にオンライン事前予約枠を導入します。事前予約時にアレルギー有無のチェックボックスを設置することで、安全配慮もスムーズに行えます。

2. ハイブリッド新年会

向いている対象: 高齢者、外出が難しい住民
デジタルの活用ポイント: Google MeetやZoomを活用した会場と自宅をつなぐライブ配信。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: 体調や足腰の不安で会場に来られない住民向けに、会場の様子をリモート配信します。自前のスマホからワンタップで参加できるリンクをLINEやWeb掲示板で周知します。

3. リアルタイム案内付き流しそうめん

向いている対象: 子ども、保護者
デジタルの活用ポイント: Glideアプリで各回転の待ち時間と整理券番号をリアルタイム表示。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: 長蛇の列ができやすいイベントにおいて、デジタル整理券を発行します。順番が近づいたら通知を届ける仕組みを設けることで、待ち時間を周辺散策等に充ててもらいます。

4. フォーム事前集計BBQ

向いている対象: 青年部、現役世代
デジタルの活用ポイント: 買い出しリストと参加費計算をGoogleスプレッドシートで自動連携。
準備のしやすさ: ★★★★★
概要: 食材の好みや飲酒の有無を事前にGoogleフォームで集計します。自動計算ロジックを組んだスプレッドシートにより、食材の買いすぎによる無駄な予算支出を防ぎます。

5. GPS位置共有つき親睦バス旅行

向いている対象: 全世代
デジタルの活用ポイント: Web上の共有マップ（Google Mapsマイマップ）でバスの位置と集合場所を表示。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 立ち寄り先での迷子防止や集合遅れを防ぐため、アプリ上でバスの現在地や観光マップのピンを共有します。役員の電話対応の負担を軽減できます。

【季節行事】

6. デジタル写真投稿型お花見

向いている対象: 写真好きの住民、全世代
デジタルの活用ポイント: Googleフォームを活用した「町内の桜」写真収集・クラウド掲示板化。
準備のしやすさ: ★★★★★
概要: 地域内で撮影したベストショットをフォームから投稿してもらい、Glideアプリ上のスライドショーで全員で共有・鑑賞します。

7. キャッシュレス＆電子チケット夏祭り

向いている対象: 子ども、役員・出店スタッフ
デジタルの活用ポイント: 二次元コード読み取りによる電子食券の発行と売上即時集計。
準備のしやすさ: ★★☆☆☆
概要: お釣り用の現金用意や金銭管理のリスクを減らすため、電子チケットを導入します。当日の売上状況がリアルタイムで可視化されます。

8. 事前安全講習動画つきミニ花火大会

向いている対象: 子ども会、保護者
デジタルの活用ポイント: YouTube限定公開動画での安全ルール共有と事前申込みのセット化。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 花火大会の安全に関する数分の動画を視聴してからフォームで申し込んでもらう仕組みを作成し、当日の説明時間を短縮・安全性を担保します。

9. 案内アプリ連携ハロウィンパレード

向いている対象: 親子連れ
デジタルの活用ポイント: Glideで「お菓子がもらえる協力店舗・民家」のデジタルマップを作成。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: 参加者がスマホ画面のマップを見ながらルートを巡れるようにします。混雑状況やルールの注意点もアプリ内で即座に確認できます。

10. クラウド受付クリスマス会

向いている対象: 子ども、保護者
デジタルの活用ポイント: 名簿作成とプレゼントの配布状況をスプレッドシートで一元管理。
準備のしやすさ: ★★★★★
概要: 受付時に読み取ったデータをスプレッドシートに反映し、渡したプレゼントの重複を防ぎます。

【親子・子供会】

11. オンライン事前予約ワークショップ

向いている対象: 小中学生、保護者
デジタルの活用ポイント: Googleフォームの回答上限機能を活用した定員自動締め切り。
準備のしやすさ: ★★★★★
概要: 工作や料理教室など定員のあるイベントで、電話受付けの手間を完全に無くします。定員に達した時点で自動的に受付を終了させることができます。

12. 数字集計が自動化できるミニ縁日

向いている対象: 子ども、役員
デジタルの活用ポイント: 射的や輪投げのスコアをタブレット入力し、GASで順位表を自動生成。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 紙のスコアシートを集計する手間を省き、会場内のディスプレイやアプリ上にリアルタイムで上位得点者を掲載します。

13. Glideで作る地域謎解きスタンプラリー

向いている対象: 小中学生、ファミリー
デジタルの活用ポイント: ノーコードアプリ「Glide」を用いたGPS/チェックイン機能付きスタンプラリー。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: 紙のスタンプ台紙や台紙への押印スタッフが不要になります。ポイント地点に設置された二次元コードを読み込むことでアプリ内にスタンプが貯まるWebアプリを構築します。

14. リアルタイムスコア掲示ミニ運動会

向いている対象: 全世代
デジタルの活用ポイント: スプレッドシートに入力した得点を大型モニターやスマホに即時反映。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 競技結果をリアルタイムで可視化することで、観客やチームの盛り上がりを演出します。集計係の計算負担も大幅に軽減されます。

15. デジタル防災連動キャンプ

向いている対象: 子ども会、防災担当者
デジタルの活用ポイント: 安否確認フォームの入力訓練を組み込んだ防災体験キャンプ。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: テント設営や野外炊飯と合わせて、非常時を想定したスマホでの安否報告システム体験を実施します。

【全世代・レク】

16. Googleマップ連携・町内クリーン作戦

向いている対象: 全住民
デジタルの活用ポイント: マイマップでゴミの多いエリアや集積所を可視化。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 効率的な清掃ルートを事前に把握できるようにし、回収したゴミの重量や場所をフォームから報告してもらうことで集計を行います。

17. 直売予約システム付き収穫祭

向いている対象: 地元農家、全住民
デジタルの活用ポイント: 事前注文フォームによる売れ残りリスクの回避と円滑な受け渡し。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 地域内で採れた野菜を事前注文受付し、当日は決済と受け取りのみに集約することで混雑を防ぎます。

18. デジタル順位表つきグラウンドゴルフ

向いている対象: シニア層
デジタルの活用ポイント: 集計係がスマホから打数を入力し、自動計算ロジックで順位を出力。
準備のしやすさ: ★★★★★
概要: 手書き集計による集計待ち時間をゼロにします。シニア参加者はこれまで通りプレイに専念でき、集計役員の負担のみを削減します。

19. 誰でも参加しやすいゆるスポーツ大会

向いている対象: 高齢者、障害を持つ方、子ども
デジタルの活用ポイント: ルール説明動画のオンライン事前配信とアプリ投票によるMVP決定。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 年齢を問わず楽しめるオリジナルルールのスポーツ大会を開催。ルール周知を事前に動画で行い、当日の進行をスムーズにします。

20. GASで自動採点するデジタル防災クイズ・スゴロク

向いている対象: 全世代
デジタルの活用ポイント: GoogleフォームとGAS（Google Apps Script）を連携した自動採点・賞状メール送信。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: 防災知識を学べるクイズを出題し、回答後すぐに得点と解説が表示される仕組みを構築します。

【地域連携・新企画】

21. 商店街電子クーポン連携イベント

向いている対象: 全住民、地元事業者
デジタルの活用ポイント: イベント参加特典としてGlideアプリ内で地元店舗の電子クーポンを配布。
準備のしやすさ: ★★☆☆☆
概要: 自治会イベントと地元商店街の購買を直接結びつけ、地域経済の活性化を図ります。

22. 環境データの見える化SDGsイベント

向いている対象: 学生、環境問題に関心のある住民
デジタルの活用ポイント: フードロス削減量やリサイクル回収量をデジタルダッシュボードでグラフ表示。
準備のしやすさ: ★★★☆☆
概要: イベントで回収した資源の量などをリアルタイムで数値化し、達成感を共有します。

23. オンライン投票型フォトコンテスト

向いている対象: 写真好きの住民、全世代
デジタルの活用ポイント: GoogleフォームやWebギャラリーを活用した一般参加型投票システム。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 町内の魅力を再発見する写真を募集し、オンライン上で全員が投票できる仕組みを構築します。集計も自動で行われます。

24. スマホ操作を教えるシニア×子供交流会

向いている対象: シニア、小中学生
デジタルの活用ポイント: 子どもたちが講師となり、シニアに地域アプリ（Glide）の使い方をレクチャー。
準備のしやすさ: ★★★★★
概要: 多世代交流とデジタルデバイド解消を同時に達成する実践型イベントです。

25. 出店者管理フォーム活用フリーマーケット

向いている対象: 地域住民、クリエイター
デジタルの活用ポイント: フォーム受付による区画割り当てと準備物連絡の自動化。
準備のしやすさ: ★★★★☆
概要: 出店者の申込み受付や区画番号の自動通知、出品ルールの同意取得を一括で行います。

自治体・町内会・事業者向けサポート

役員の負担軽減に向けた「デジタル導入の検討」、そのまま見過ごしていませんか？

GoogleツールやGlideを活用した地域DX・業務自動化は、実績豊富なCivic Tech Akitaへご相談ください。

「自団体の仕様に合わせてGoogleフォームやGASを設定してほしい」
「ノーコード（Glide）で自作する時間・人手が足りない」
「職員・住民向けの講習会や導入支援までセットで頼みたい」

👉 【無料相談】アプリ開発・導入支援のお問い合わせ 📄 地域DXロードマップ＆導入事例資料を見る（無料）

※秋田県内・東北エリアの自治体・団体様からの個別お見積り・仕様相談も対応中です。

【実装例】Googleフォーム送信時に自動で受付メールを返信するGASスクリプト

イベントの参加申込時に自動応答メールを即座に返信することで、参加者の安心感を高め、役員による個別の確認連絡の手間をゼロにするGASモジュール例です。

/**
 * ====================================================================
 * Utility Module for GAS / Civic Tech Akita
 * Copyright (c) Civic Tech Akita (https://akita-csmedia.com/)
 * 
 * 本モジュールは Civic Tech Akita の留保知的財産権（自社資産）です。
 * ライセンス・実装に関するお問い合わせ: https://akita-csmedia.com/?page_id=1476
 * ====================================================================
 */

function autoReplyOnFormSubmit(e) {
  try {
    // フォームの回答オブジェクトを取得
    const itemResponses = e.response.getItemResponses();
    
    let applicantName = "";
    let applicantEmail = "";
    let eventName = "町内会秋祭りイベント";
    
    // フォームの質問項目からお名前・メールアドレスを取得
    for (let i = 0; i < itemResponses.length; i++) {
      const itemTitle = itemResponses[i].getItem().getTitle();
      const response = itemResponses[i].getResponse();
      
      if (itemTitle.indexOf("お名前") !== -1) {
        applicantName = response;
      } else if (itemTitle.indexOf("メールアドレス") !== -1) {
        applicantEmail = response;
      }
    }
    
    if (!applicantEmail) {
      Logger.log("メールアドレスが取得できませんでした。");
      return;
    }
    
    // 件名と本文の構築
    const subject = `【受付完了】${eventName}のお申し込みについて`;
    const body = `${applicantName} 様\n\n`
      + `ご参加のお申し込みありがとうございます。\n`
      + `以下の内容で受付を完了いたしました。\n\n`
      + `--------------------------------------------------\n`
      + `イベント名：${eventName}\n`
      + `--------------------------------------------------\n\n`
      + `当日のご参加を役員一同、心よりお待ちしております。\n\n`
      + `※本メールはシステムによる自動送信です。\n`
      + `--------------------------------------------------\n`
      + `Civic Tech Akita（シビックテック秋田）\n`
      + `Web: https://akita-csmedia.com/\n`
      + `--------------------------------------------------`;
      
    // 自動返信メールの送信
    GmailApp.sendEmail(applicantEmail, subject, body);
    
  } catch (error) {
    Logger.log("エラーが発生しました: " + error.toString());
  }
}

新住民や外国人住民とアプリでつながる工夫

言語や文化の違い、あるいは新しく引っ越してきた住民とのコミュニケーション壁を克服するためにも、デジタルの柔軟性が活かされます。

Glideで構築したWebアプリであれば、標準的なブラウザの翻訳機能（Google翻訳）とスムーズに連動し、ボタンひとつで英語や中国語、ベトナム語などに多言語化表示が可能です。また、文字情報を最小限に抑え、二次元コードや直感的なアイコン（絵文字・画像）を多用することで、文化の壁を越えたスムーズな誘導と安心感の提供が可能になります。

団地・マンション自治会におけるデジタルツール活用のコツ

高層階や戸数の多い集団住宅においては、紙の回覧板を行き渡らせるだけでも多大な日数と労力がかかります。

デジタル掲示板や通知アプリ（Glideで作成した自治会アプリなど）を導入することで、全戸への一斉連絡が数秒で完了します。エレベーター前や1階掲示板にアプリの二次元コードを貼っておくだけで、新住民や若年層の自治会参加率を劇的に向上させることが可能です。

自治会・地域DXに関するよくある質問（FAQ）

高齢者が多くスマホを使えない人がいる場合はどうすればいいですか？: 全てをデジタルに一本化する必要はありません。従来の「紙の回覧板」や「手書き申込み」も並行して残す「ハイブリッド運用」をおすすめします。スマホを使える一部の住民がデジタルへ移行するだけでも、役員の集計負担は3割〜5割削減されます。

予算がほとんどないのですが、GlideやGoogleツールは無料で使えますか？: はい、すべて基本機能は無料で利用可能です。Googleフォーム、スプレッドシート、Google Apps Script（GAS）は完全無料です。Glideに関しても無料プラン（Free Plan）の範囲内で十分実用的な自治会アプリを作成できます。

役員の引き継ぎ時にデジタルツールの運用が難しくなりませんか？: 操作手順をマニュアル化し、マニュアル自体もGoogleドキュメントやYouTube動画で残しておくことで引き継ぎが容易になります。また、プログラミングコードを書く必要のないノーコード（Glide）を中心に設計することで、IT知識のない後任者でも維持・管理が可能です。

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