横浜市港北区から学ぶ町内会イベントのデジタル化事例

地域イベントをデジタル技術でアップデートする背景とメリット

地域の伝統行事や町内会イベントにデジタル技術を掛け合わせることで、参加率の向上と運営負担の軽減を同時に実現できます。 少子高齢化が進む秋田・東北の地域社会において、従来のやり方のままイベントを維持することは困難になりつつあります。しかし、スマートなデジタル演出やツールを導入することにより、次世代を担う子どもたちや若者世代を惹きつけると同時に、省力化を図ることが可能になります。

• 参加体験の向上: 迫力ある映像やデジタルならではのコンテンツにより、イベントの「楽しさ・思い出深さ」が格段に高まります。
• 運営の省力化: 紙のパンフレット配布や現地での手作業での案内をデジタル化し、スタッフの負担を大幅に減らします。
• 世代間交流の創出: デジタル技術をフックにすることで、若手層やITに詳しい住民が地域活動へ関与するきっかけが生まれます。

地域DXの第1歩は、大掛かりなシステム導入ではなく「既存の設備やノーコードツールの活用」から始まります。

地域DXの先進事例：横浜市港北区「町内会合同の盆踊り大会」

校舎壁面へのプロジェクションマッピングやトラックを活用したデジタル映像演出により、あいにくの天候の中でも地域住民に大きな感動を提供した先進的な取り組みが存在します。 横浜市港北区の大豆戸町内会と大倉山ハイム町内会が合同で開催した「第38回 盆踊り大会」では、地元企業の協力を得て新たなデジタル演出を初導入しました。

項目	実施内容・特徴	地域DXへの示唆
映像演出（1）	校舎壁面を利用した巨大プロジェクションマッピング	高価なスクリーンを購入せず、既存構造物を活用
映像演出（2）	オープン仕様トラックでのデジタル紙芝居	可動性のある機材で省スペース＆臨場感を演出
運営体制	2つの町内会による合同開催＋地元企業の協力	1団体で抱え込まず、近隣組織や企業と連携

この事例の重要なポイントは、「自前で全てを用意した」のではなく、「地域の既存アセット（校舎壁面やトラック）と外部（地元企業）の強みを掛け合わせた」点にあります。この構造は、秋田・東北の各地域でも十分に再現可能です。

地方自治体・町内会で実践するための3つの成功ステップ

地方の町内会や地域団体がデジタル演出やノーコード導入を成功させるには、段階を踏んだスモールスタートが不可欠です。 いきなり高額な費用を投じるのではなく、手軽に扱えるツールから段階的に試すことで、失敗のリスクを避けながら成功体験を積み重ねることができます。

ステップ1：既存のアセットと地域企業の協働ルートを開拓する

地域の学校、公民館の白い壁面、地元の物流業者や建設業者の車両など、既存のリソースをリサーチします。また、地元のIT事業者やクリエイターに「地域の社会貢献（CSR）」や「実証実験」として協力を呼びかけることが第一歩となります。

ステップ2：ノーコードツール（Glide）やGASで案内・連携を省力化する

演出だけでなく、イベントの「情報共有」もデジタル化します。Google スプレッドシートと連携するノーコードツール「Glide」を活用すれば、プログラミング知識がなくてもスマートフォン向けの「イベント案内アプリ」を短期間・低コストで構築できます。

• プログラム・タイムスケジュール表示: リアルタイムでの変更（雨天時の進行変更など）も即座に反映可能。
• デジタル出店マップ・デジタルスタンプラリー: 会場内の回遊性を高め、子どもたちの参加意欲を刺激。
• 問い合わせ・アンケート回収: Google フォームやGAS（Google Apps Script）を連携させ、来場者の声を自動集計。

ステップ3：自動化スクリプトによる通知・データ管理（GAS活用）

お問い合わせやアンケートの回答があった際、運営スタッフのLINEやSlackへ自動通知する仕組みを構築しておくことで、当日の迅速な情報共有が可能になります。

以下は、Google フォームの回答（お問い合わせやアンケート）をトリガーにし、安全に通知処理を行うためのGAS汎用モジュール例です。

/**
 * ====================================================================
 * Utility Module for GAS / Civic Tech Akita
 * Copyright (c) Civic Tech Akita (https://akita-csmedia.com/)
 * 
 * 本モジュールは Civic Tech Akita の留保知的財産権（自社資産）です。
 * ライセンス・実装に関するお問い合わせ: https://akita-csmedia.com/?page_id=1476
 * ====================================================================
 */

function sendEventNotification(e) {
  // 環境変数（PropertiesService）からWebhook URLを取得（ハードコード防止）
  const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  const webhookUrl = scriptProperties.getProperty('NOTIFICATION_WEBHOOK_URL');
  
  if (!webhookUrl) {
    Logger.log('Error: NOTIFICATION_WEBHOOK_URL is not defined.');
    return;
  }

  // フォーム送信データ等のダミー処理例
  const payload = {
    "text": "【地域イベント情報】新しいお問い合わせ・回答が登録されました。"
  };

  const options = {
    "method": "post",
    "contentType": "application/json",
    "payload": JSON.stringify(payload)
  };

  UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
}

よくある質問（FAQ）

まとめ：デジタルと地域の力を掛け合わせて新しい体験を作ろう

地域の伝統行事やイベントにデジタル技術やノーコードツールを導入することは、住民の満足度を高め、持続可能な地域コミュニティを構築するための強力な手立てです。 既存のインフラや地域企業の協力を切り口に、小さく試しながら一歩ずつデジタル化を進めていきましょう。

お問い合わせ＆資料ダウンロード窓口

Civic Tech Akitaでは、自治体・NPO・町内会・地元事業者のみなさまがスムーズに地域DXを推進できるよう、企画・アプリ構築・現場運用まで伴走支援を行っています。

• 『地域DXロードマップ』無料DL: 本記事の手順を踏まえた地域DXの全4ステップや具体的なツール導入事例を掲載した資料は、地域DXロードマップ掲載ページ より無料でダウンロードしていただけます。
• 個別相談・お見積もり: 「自地域のイベントでGlideアプリを使ってみたい」「地元企業との連携方法について相談したい」といったご要望は、お問い合わせフォーム よりお気軽にご連絡ください。